/ Советы Финолога
Подписаться
Как посчитать сколько нужно денег на старт бизнеса
Почему правильный расчет стартовых затрат является ключевым аспектом успешного предпринимательства
Чтобы понять, есть ли смысл в принципе тратить деньги и время на бизнес-идею, нужно сначала посчитать потенциальные расходы на запуск. До запуска.
Если сделать это, можно обнаружить, что есть сумма только для открытия бизнеса, но чтобы выйти в прибыль, придется начать и несколько месяцев проработать в большой минус. Еще бывает, что потенциальная прибыль оказывается настолько ничтожной, что выгоднее отказаться от идеи, если не получится сильно понизить расходы.
Если сделать это, можно обнаружить, что есть сумма только для открытия бизнеса, но чтобы выйти в прибыль, придется начать и несколько месяцев проработать в большой минус. Еще бывает, что потенциальная прибыль оказывается настолько ничтожной, что выгоднее отказаться от идеи, если не получится сильно понизить расходы.
Какие риски могут возникнуть при недооценке стартовых затрат
Все знают, что деньги нужно считать до старта, чтобы не совершить критичных ошибок, минимизировать не очень критичные и сэкономить, но на практике мало кто реально это делает.
При расчете лучше закладывать больше расходов и пессимизировать их, чем потом сидеть с кассовым разрывом или продавать квартиру, чтобы закрыть долги.
Точную стоимость открытия бизнеса определить невозможно, потому что существует слишком много переменных, но в этой статье мы рассмотрим основные моменты, актуальные почти для всех сфер. Конечно, они будут варьироваться в зависимости от специфики вашего бизнеса.
При расчете лучше закладывать больше расходов и пессимизировать их, чем потом сидеть с кассовым разрывом или продавать квартиру, чтобы закрыть долги.
Точную стоимость открытия бизнеса определить невозможно, потому что существует слишком много переменных, но в этой статье мы рассмотрим основные моменты, актуальные почти для всех сфер. Конечно, они будут варьироваться в зависимости от специфики вашего бизнеса.
Факторы, которые следует учесть при определении стартовых затрат
Исследование рынка: насколько востребована ваша идея бизнеса, потенциальный объем продаж
Самый верный способ что-то хорошо спланировать — сделать это и измерить результат, например с помощью проверки гипотезы.
Гипотеза — это когда мы предполагаем, что действие «А» будет иметь эффект «Б». Мы не знаем точно, просто есть предположение.
Проверка гипотезы — это когда мы делаем немного «А» и смотрим, насколько произошло «Б». При этом мы готовы к тому, что «А» не привело к «Б». Отрицательный результат проверки гипотезы — тоже результат.
Проверка гипотезы нужна и в новом бизнесе, и в существующем. В новом мы проверяем, есть ли спрос на наш товар, и узнаем основные метрики привлечения: сколько стоит клиент и какие там будут конверсии. В существующем мы смотрим, можно ли улучшить существующие показатели: выручку, прибыль, расходы, товарные запасы или оборотный капитал.
Три правила проверки гипотез
Любая проверка делается на небольшой выборке. Нельзя проверять гипотезу сразу на всем бизнесе.
Любая проверка должна стоит дешево и быстро. Если для проверки потребовалось две недели заниматься усиленной разработкой с бюджетом в триста тысяч рублей, это плохая проверка.
Вкладывая деньги в проверку гипотез, нужно быть готовыми эти деньги потерять.
Самый верный способ что-то хорошо спланировать — сделать это и измерить результат, например с помощью проверки гипотезы.
Гипотеза — это когда мы предполагаем, что действие «А» будет иметь эффект «Б». Мы не знаем точно, просто есть предположение.
Проверка гипотезы — это когда мы делаем немного «А» и смотрим, насколько произошло «Б». При этом мы готовы к тому, что «А» не привело к «Б». Отрицательный результат проверки гипотезы — тоже результат.
Проверка гипотезы нужна и в новом бизнесе, и в существующем. В новом мы проверяем, есть ли спрос на наш товар, и узнаем основные метрики привлечения: сколько стоит клиент и какие там будут конверсии. В существующем мы смотрим, можно ли улучшить существующие показатели: выручку, прибыль, расходы, товарные запасы или оборотный капитал.
Три правила проверки гипотез
Любая проверка делается на небольшой выборке. Нельзя проверять гипотезу сразу на всем бизнесе.
Любая проверка должна стоит дешево и быстро. Если для проверки потребовалось две недели заниматься усиленной разработкой с бюджетом в триста тысяч рублей, это плохая проверка.
Вкладывая деньги в проверку гипотез, нужно быть готовыми эти деньги потерять.
Локализация и аренда помещения: как выбрать подходящее место и рассчитать затраты на аренды
Аренда и ремонт.
Разброс в типах недвижимости, огромный — зависит от потребностей вашей компании, ее размера и так далее. Основные моменты для помещения, куда будут заходить клиенты: размер, цена, состояние, местоположение.
Допустим, мы хотим открыть пекарню, придумаем чек-лист:
Разброс в типах недвижимости, огромный — зависит от потребностей вашей компании, ее размера и так далее. Основные моменты для помещения, куда будут заходить клиенты: размер, цена, состояние, местоположение.
Допустим, мы хотим открыть пекарню, придумаем чек-лист:
- размер помещения примерно 90-100 квадратных метров
- соответствует правилам санитарного надзора
- есть вода, вентиляция и т.д.
- хорошая проходимость
- наличие или отсутствие ремонта, нужно ли делать перепланировку
Закупка оборудования и инвентаря: как определить необходимое оборудование и его стоимость
Если нужно закупать оборудование, идем таким же путем: ищем необходимое в интернете или делаем запросы в несколько компаний, которые составят смету под ключ, сравниваем, пессимизируем и добавляем к списку расходов.
Изготовление/покупка товара: как оценить стоимость производства или закупки товаров
Продолжим пример с пекарней, посчитаем расходы на продукты для выпечки и закупку необходимого для кофе. Обычно продуктовую закупку делят на то, что быстро портится и на то, что можно закупать условно раз в месяц. Закупка скоропортящегося для пирожков нужна каждые два-три дня, допустим это 10 000 руб., для ровного счета будем закупаться каждые три дня, тогда в месяц на закупку быстро портящегося нужно 100 000 руб. минимум. Все остальное покупаем раз в месяц, тоже примерно на 100 000 руб., итого на закупку закладываем 200 000 руб. ежемесячно.
Реклама и маркетинг: какие расходы следует учесть для продвижения
Чтобы бизнес чувствовал себя нормально, нужно, чтобы люди постоянно покупали, для этого закладывают сумму в рекламный бюджет, желательно тоже еще до старта. До старта, особенно если это первый небольшой бизнес, сложно вычислить нужную сумму вменяемым образом, поэтому вариантов немного.
1. Фиксированный или гибкий процент от выручки. Удобно регулировать в зависимости от роста или снижения выручки. В долгосрочной перспективе это неэффективный и неправильный способ, но для старта вполне подойдет.
2. Подумать, сколько вы хотите клиентов и от этого считать бюджет. Подходит для бизнеса, который работает хотя бы несколько месяцев, в идеале чтоб были соцсети и владелец знал и строил воронку продаж. Прогнозировать рекламу можно отталкиваясь от конверсии воронки.
3. Вариант для тех, у кого нет денег на маркетолога, кто не очень понимает, как что работает и как что считать — сколько есть. Это не самый надежный вариант, конечно, но если сесть и разобраться, возможно получится найти хорошие каналы.
1. Фиксированный или гибкий процент от выручки. Удобно регулировать в зависимости от роста или снижения выручки. В долгосрочной перспективе это неэффективный и неправильный способ, но для старта вполне подойдет.
2. Подумать, сколько вы хотите клиентов и от этого считать бюджет. Подходит для бизнеса, который работает хотя бы несколько месяцев, в идеале чтоб были соцсети и владелец знал и строил воронку продаж. Прогнозировать рекламу можно отталкиваясь от конверсии воронки.
3. Вариант для тех, у кого нет денег на маркетолога, кто не очень понимает, как что работает и как что считать — сколько есть. Это не самый надежный вариант, конечно, но если сесть и разобраться, возможно получится найти хорошие каналы.
НЕ ЖДИТЕ
Отслеживайте ключевые финансовые
показатели с помощью Финолога
показатели с помощью Финолога
Люди: затраты на найм персонала, обучение и ЗП
Зарплаты тоже зависят от специфики бизнеса.
Если продолжать пример с пекарней, обычно там работают по сменам, то есть это два-три работника, один или два пекаря, возможно управляющий, уборщица. Средние зарплаты можно смотреть на Хэдхантере. Скорее всего понадобится бухгалтерский и налоговый учет, но бухгалтера можно взять на удаленке, а управленческий учет в первое время может вести сам владелец.
Если продолжать пример с пекарней, обычно там работают по сменам, то есть это два-три работника, один или два пекаря, возможно управляющий, уборщица. Средние зарплаты можно смотреть на Хэдхантере. Скорее всего понадобится бухгалтерский и налоговый учет, но бухгалтера можно взять на удаленке, а управленческий учет в первое время может вести сам владелец.
Методы расчета стартовых затрат
Метод "сверху вниз" и "снизу вверх": как они работают и как выбрать подходящий метод для вашего бизнеса
Есть 2 подхода к планированию и бюджетированию:
сверху ↓ вниз
снизу ↑ вверх
Что такое сверху вниз вообще в целом?
Это когда владелец или, если это корпорация, совет директоров, принимают решение и спускают его дальше на отдел или департамент. Вот мы хотим такую-то выручку, такую-то чистую прибыль. А вы теперь придумывайте как этого добиться.
То же самое в небольшом бизнесе.
Вы как владелец говорите — хочу 15 млн. выручки, 3 млн. чистой прибыли, а вы, уважаемый продавец/маркетолог, придумывайте, как вы этого достигнете.
Подход снизу вверх — наоборот, когда каждый руководитель делает свой план.
- маркетолог делает план по лидам
- руководитель отдела продаж — по продажам
- руководитель логистики делает план по логистике, сколько они смогут доставить и какие им нужны ресурсы.
И потом это все собирается.
Проблема при подходе сверху ↓ вниз в очень завышенных ожиданиях. Планы могут быть действительно правдивые, но слишком амбициозные для наёмных сотрудников. Часто наёмники не понимают как этих целей достичь и думают, то опять собственник сходил на какой-то курс или прочитал очередной пост в телеграм-канале и зафигачил им планы, которые им нереально исполнить.
А при планировании снизу ↑ вверх другая проблема — в консервативности. Все понимают, что лучше дать небольшой план, который точно исполнится, и получить за это бонусы и похвалу, чем дать амбициозный план и не вывезти его.
Из-за такой противоречивости в идеале лучше совмещать оба этих подхода.
Сначала проводить стратегическую сессию или планирование, где владелец должен рассказать про свои ожидания и продумать вместе с командой (либо сам, либо пригласив сторонних экспертов) как эти планы достичь. В результате мозгового штурма помочь с решением задачи, а не просто сказать, что хочет Х оборота, Y выручки и крутитесь как хотите.
сверху ↓ вниз
снизу ↑ вверх
Что такое сверху вниз вообще в целом?
Это когда владелец или, если это корпорация, совет директоров, принимают решение и спускают его дальше на отдел или департамент. Вот мы хотим такую-то выручку, такую-то чистую прибыль. А вы теперь придумывайте как этого добиться.
То же самое в небольшом бизнесе.
Вы как владелец говорите — хочу 15 млн. выручки, 3 млн. чистой прибыли, а вы, уважаемый продавец/маркетолог, придумывайте, как вы этого достигнете.
Подход снизу вверх — наоборот, когда каждый руководитель делает свой план.
- маркетолог делает план по лидам
- руководитель отдела продаж — по продажам
- руководитель логистики делает план по логистике, сколько они смогут доставить и какие им нужны ресурсы.
И потом это все собирается.
Проблема при подходе сверху ↓ вниз в очень завышенных ожиданиях. Планы могут быть действительно правдивые, но слишком амбициозные для наёмных сотрудников. Часто наёмники не понимают как этих целей достичь и думают, то опять собственник сходил на какой-то курс или прочитал очередной пост в телеграм-канале и зафигачил им планы, которые им нереально исполнить.
А при планировании снизу ↑ вверх другая проблема — в консервативности. Все понимают, что лучше дать небольшой план, который точно исполнится, и получить за это бонусы и похвалу, чем дать амбициозный план и не вывезти его.
Из-за такой противоречивости в идеале лучше совмещать оба этих подхода.
Сначала проводить стратегическую сессию или планирование, где владелец должен рассказать про свои ожидания и продумать вместе с командой (либо сам, либо пригласив сторонних экспертов) как эти планы достичь. В результате мозгового штурма помочь с решением задачи, а не просто сказать, что хочет Х оборота, Y выручки и крутитесь как хотите.
Постоянные и переменные затраты: разница между ними и как учесть их при расчете стартовых затрат
Расходы бывают двух видов: переменные и постоянные.
Переменные расходы — это расходы, которые нужно понести, чтобы выполнить одну конкретную сделку.
Допустим, наша пекарня выросла, получила мировую известность, создала уникальный рецепт и начала продавать пирожки по всему миру в промышленных масштабах. В этом случае, чтобы закрыть одну конкретную сделку, нужно будет:
Постоянные расходы, соответственно, от количества сделок не зависят и есть всегда:
Чтобы учесть их, нужно прописать все расходы, которые будут в бизнесе в ближайшие полгода как минимум. Основные — аренда, зарплаты, налоги, закупки, рекламный бюджет и далее в зависимости от типа бизнеса.
Переменные расходы — это расходы, которые нужно понести, чтобы выполнить одну конкретную сделку.
Допустим, наша пекарня выросла, получила мировую известность, создала уникальный рецепт и начала продавать пирожки по всему миру в промышленных масштабах. В этом случае, чтобы закрыть одну конкретную сделку, нужно будет:
- Закупить сырье для партии пирожков
- Угостить покупателей ужином для договоренностей по сделке
- Заплатить бонус менеджеру по продажам
- Если покупателям временно не нужны пирожки, то не нужно ни закупать сырье, ни ужинать с ними, ни платить бонусы. Нет сделки — нет затрат.
Постоянные расходы, соответственно, от количества сделок не зависят и есть всегда:
- Зарплата пекарям, управляющим,, бухгалтерам, директору
- Аренда помещений
- Оплата услуг охранников, интернета, рекламы, уборщицы
Чтобы учесть их, нужно прописать все расходы, которые будут в бизнесе в ближайшие полгода как минимум. Основные — аренда, зарплаты, налоги, закупки, рекламный бюджет и далее в зависимости от типа бизнеса.
Обеспечение достаточного финансирования: источники финансирования и как выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса на старте
Инвесторы делятся на несколько типов:
1. FFF — Friends, Family & Fools (Друзья, Семья и Дураки)
Их очень легко найти и уговорить, но скорее всего потом они начнут выносить мозг. Поэтому, вместо того, чтобы заниматься бизнесом, предприниматель будет заниматься клоунадой под чутким руководством ФФФ-инвестора за очень маленький прайс. И еще потом отношения испортятся.
2. Финансовый, и, в частности, венчурный инвестор
Такого тяжело найти, тяжело убедить, надо уметь говорить на языке цифр. Но он идеальный пассажир — хочет сидеть на заднем сидении и получать деньги, в виде дивидендов или от продажи своей доли. Если предприниматель все-таки нашел и убедил, то финансовый инвестор — самый комфортный партнер, который не мешает, но помогает, когда ситуация в его компетенции. В России есть особенность — инвестор может позиционировать себя финансовым и хотеть в долю половину компании. Из-за этого возникают проблемы. Нормальный фин инвестор хочет простой человеческой прибыли, а не управления.
3. Стратегический инвестор, в частности, отраслевой
Он хочет, чтобы предприниматель делал то, что нужно инвестору. Такого хорошо привлекать на поздних стадиях, когда бизнес уже готов к продаже. Если привлекать на ранних, можно лишиться бизнеса.
1. FFF — Friends, Family & Fools (Друзья, Семья и Дураки)
Их очень легко найти и уговорить, но скорее всего потом они начнут выносить мозг. Поэтому, вместо того, чтобы заниматься бизнесом, предприниматель будет заниматься клоунадой под чутким руководством ФФФ-инвестора за очень маленький прайс. И еще потом отношения испортятся.
2. Финансовый, и, в частности, венчурный инвестор
Такого тяжело найти, тяжело убедить, надо уметь говорить на языке цифр. Но он идеальный пассажир — хочет сидеть на заднем сидении и получать деньги, в виде дивидендов или от продажи своей доли. Если предприниматель все-таки нашел и убедил, то финансовый инвестор — самый комфортный партнер, который не мешает, но помогает, когда ситуация в его компетенции. В России есть особенность — инвестор может позиционировать себя финансовым и хотеть в долю половину компании. Из-за этого возникают проблемы. Нормальный фин инвестор хочет простой человеческой прибыли, а не управления.
3. Стратегический инвестор, в частности, отраслевой
Он хочет, чтобы предприниматель делал то, что нужно инвестору. Такого хорошо привлекать на поздних стадиях, когда бизнес уже готов к продаже. Если привлекать на ранних, можно лишиться бизнеса.
Рекомендации для начинающих предпринимателей
Помните о резервных средствах: почему важно иметь дополнительные средства на непредвиденные расходы?
Непредвиденных ситуаций не избежать, на то они и непредвиденные.
Ситуации бывают разные: пандемия, скачки курсов валют, санкции, логистические задержки, поломки.... Смысл планирования в том, чтобы хотя бы попытаться прикинуть прогноз на эти вероятные проблемы и их последствия в деньгах. Если откладывать до 10% каждый месяц, это поможет в нестабильное время и даст время на поиск решений. Вспомните пандемию, сколько компаний закрывались практически одним днем.
Непредвиденных ситуаций не избежать, на то они и непредвиденные.
Ситуации бывают разные: пандемия, скачки курсов валют, санкции, логистические задержки, поломки.... Смысл планирования в том, чтобы хотя бы попытаться прикинуть прогноз на эти вероятные проблемы и их последствия в деньгах. Если откладывать до 10% каждый месяц, это поможет в нестабильное время и даст время на поиск решений. Вспомните пандемию, сколько компаний закрывались практически одним днем.
Консультация с экспертами: почему важно обратиться за помощью к финансовым консультантам или бизнес-менторам
Консультант проанализирует все данные, подскажет, за счет чего получится сэкономить, а на чем лучше не надо, на что нужно обратить внимание. Хороший специалист учитывает особенности разных финансовых инструментов и выбирает те, которые лучше всего соответствуют вашим задачам. Он может предложить решения, о которых вы просто не задумывались.
Ментор тоже очень полезен. Обычно это лидер мнений, у которого большой опыт в одной сфере, где он поддерживает развитие предпринимателей.
Ментор тоже очень полезен. Обычно это лидер мнений, у которого большой опыт в одной сфере, где он поддерживает развитие предпринимателей.
Заключение
Краткое подведение итогов и подчеркивание важности правильного расчета стартовых затрат
До запуска ничего нельзя спланировать на сто процентов, но это не значит, что не нужно планировать вообще.
Запускать бизнес можно после того, как найдено оптимальное соотношение расходы/доходы.
Показательны первые месяцы работы бизнеса.
Прелесть финансового плана в гибкости. Успех — когда выполнение плана превысило 80%.
Малому бизнесу часто выгоднее привлекать заемное финансирование, чем инвестиции. Для понимания, что выгоднее, стройте финансовую модель с разными вариантами развития: на деньги основателя, на займ или на инвесторские.
До запуска ничего нельзя спланировать на сто процентов, но это не значит, что не нужно планировать вообще.
Запускать бизнес можно после того, как найдено оптимальное соотношение расходы/доходы.
Показательны первые месяцы работы бизнеса.
Прелесть финансового плана в гибкости. Успех — когда выполнение плана превысило 80%.
Малому бизнесу часто выгоднее привлекать заемное финансирование, чем инвестиции. Для понимания, что выгоднее, стройте финансовую модель с разными вариантами развития: на деньги основателя, на займ или на инвесторские.