/ Советы Финолога
Подписаться
Что такое отчет о прибылях
и убытках
Также его можно назвать P&L — Profit & Loss. Этот отчет поможет определять ваши обязательства.
Что учитывает. P&L учитывает, что должны вы и что должны вашей организации за определенный период времени. Причем не только в деньгах, но и в других вещах, которые эквивалентны деньгам: товарах, человеческих ресурсах, времени и услугах.
Зачем. Чтобы понимать, генерирует ли компания прибыль и убыток, вне зависимости от состояния на счетах; чтобы не облажаться с исполнением обязательств; чтобы рассчитать и добиться от других исполнения их обязательств.
Что учитывает. P&L учитывает, что должны вы и что должны вашей организации за определенный период времени. Причем не только в деньгах, но и в других вещах, которые эквивалентны деньгам: товарах, человеческих ресурсах, времени и услугах.
Зачем. Чтобы понимать, генерирует ли компания прибыль и убыток, вне зависимости от состояния на счетах; чтобы не облажаться с исполнением обязательств; чтобы рассчитать и добиться от других исполнения их обязательств.
Основные показатели отчета P&L
Составление отчета P&L это несколько частей: выручка, расходы, операционная прибыль, рентабельность. Налоги и вывод денег также показаны, но они не влияют на показатель операционной прибыли. Операционная прибыль — главное, на что нужно смотреть в отчете P&L.
Как происходит заполнение.
1. Выручка по заказам
Строится на основе отгрузок в заказах. Когда мы отгрузили клиенту товар/услугу возникает выручка. Даже если деньги пришли раньше или позже, выручка все равно считается на момент отгрузки без изменений. Поэтому дата начисления у операции, привязанной к заказу — недоступна для редактирования.
2. Прочая выручка
Строится по операциям прихода в операционной деятельности. Дата начисления у таких операций отвечает за то, в какой месяц отчета P&L попадет эта выручка.
3. Расходы по заказам
Операционные расходы, привязанные к заказам.
4. Расходы
Остальные операционные расходы, не привязанные к заказам. Делятся по статьям: офис, аренда, зарплаты.
5. Операционная прибыль
Разница между выручкой и расходами. На операционную прибыль не влияют налоги и вывод денег.
6. Рентабельность
Означает отношение прибыли к выручке в процентах.
7. Налог на доход
Строка, в которой показываются все деньги, ушедшие на налоги или пошлины. Дата начисления регулирует в какой месяц попадает операция уплаты налога. Налоги не влияют на операционную прибыль.
8. Амортизация
Амортизация основных средств.
9. Чистая прибыль
Прибыль за вычетом налогов и амортизации.
10. Вывод денег
Чистая прибыль, которую вывели из бизнеса, например, дивиденды. Также как с налогами и зарплатами, дата начисления определяет в какой месяц отчета P&L попадает операция вывода денег.
Как происходит заполнение.
1. Выручка по заказам
Строится на основе отгрузок в заказах. Когда мы отгрузили клиенту товар/услугу возникает выручка. Даже если деньги пришли раньше или позже, выручка все равно считается на момент отгрузки без изменений. Поэтому дата начисления у операции, привязанной к заказу — недоступна для редактирования.
2. Прочая выручка
Строится по операциям прихода в операционной деятельности. Дата начисления у таких операций отвечает за то, в какой месяц отчета P&L попадет эта выручка.
3. Расходы по заказам
Операционные расходы, привязанные к заказам.
4. Расходы
Остальные операционные расходы, не привязанные к заказам. Делятся по статьям: офис, аренда, зарплаты.
5. Операционная прибыль
Разница между выручкой и расходами. На операционную прибыль не влияют налоги и вывод денег.
6. Рентабельность
Означает отношение прибыли к выручке в процентах.
7. Налог на доход
Строка, в которой показываются все деньги, ушедшие на налоги или пошлины. Дата начисления регулирует в какой месяц попадает операция уплаты налога. Налоги не влияют на операционную прибыль.
8. Амортизация
Амортизация основных средств.
9. Чистая прибыль
Прибыль за вычетом налогов и амортизации.
10. Вывод денег
Чистая прибыль, которую вывели из бизнеса, например, дивиденды. Также как с налогами и зарплатами, дата начисления определяет в какой месяц отчета P&L попадает операция вывода денег.
Пример
Например, веб-студия делает сайты за 1 000 000 рублей и 3 месяца. Предоплата 20%. Зарплата сотрудников за это время — 300 000 рублей, плюс у компании постоянные расходы 100 000.
В момент подписания договора возникают обязательства:
у студии — сделать сайт в срок;
у клиента — оплатить 200 000 рублей.
Когда клиент примет работу и подпишет акт, у него просто появится обязательство оплатить оставшиеся 800 000 рублей.
У студии постоянные обязательства перед сотрудниками: выплачивать зарплату и содержать офис.
Все эти обязательства надо учесть, причем как за текущий период, так и за все периоды, на которые распространяются обязательства. В примере с веб-студией при подписании договора нужно было учесть предоплату, включая все постоянные расходы и потенциальную постоплату.
Что будет, если не учитывать. В лучшем случае на вас внезапно свалится 800 000 рублей, на которые вы не рассчитывали. В худшем случае вы получите предоплату 200 000 рублей, из которых 400 000 нужно будет внезапно отдать на зарплату, и что делать дальше — неизвестно.
В момент подписания договора возникают обязательства:
у студии — сделать сайт в срок;
у клиента — оплатить 200 000 рублей.
Когда клиент примет работу и подпишет акт, у него просто появится обязательство оплатить оставшиеся 800 000 рублей.
У студии постоянные обязательства перед сотрудниками: выплачивать зарплату и содержать офис.
Все эти обязательства надо учесть, причем как за текущий период, так и за все периоды, на которые распространяются обязательства. В примере с веб-студией при подписании договора нужно было учесть предоплату, включая все постоянные расходы и потенциальную постоплату.
Что будет, если не учитывать. В лучшем случае на вас внезапно свалится 800 000 рублей, на которые вы не рассчитывали. В худшем случае вы получите предоплату 200 000 рублей, из которых 400 000 нужно будет внезапно отдать на зарплату, и что делать дальше — неизвестно.
НЕ ЖДИТЕ
Отслеживайте ключевые финансовые показатели
с помощью Финолога
с помощью Финолога
Как заполнять отчет в Финологе
В Финологе этот отчет находится в разделе Отчеты > Отчет о прибылях и убытках (P&L):
Отчеты строятся по дате начисления
Например, зарплата за апрель выплачивается в мае, но в операционных расходах считается за апрель. За это значение отвечает дата начисления в операциях.
Отчет о прибыли и убытке эту сумму показывает в расходах за май:
Исключение: операции, привязанные к заказу. Поскольку выручка по заказам строится на основе отгрузок, у операций, привязанным к заказам, дата начисления не будет включаться для редактирования.
Детализация сумм отчета
Чтобы посмотреть из чего сложилась определенная сумма отчета, нажмите на ячейку с названной суммой — появится всплывающее окно с детализацией:
Параметры отчета
- Без НДС — не показывать в отчёте налог НДС.
- Показывать в базовой валюте — показывать все суммы в базовой валюте бизнеса по текущему курсу.
- Учитывать плановые — учитывать плановые операции. Плановые будут суммироваться с остальными операциями в отчете.
Группировка по статьям и по проектам
Расходы и выручку можно сортировать по статьям и по проектам.
По статьям — все расходы и выручка показываются суммарно по месяцам.
По статьям — все расходы и выручка показываются суммарно по месяцам.
По проектам — расходы и выручка группируются по проектам.
Не бойтесь таблиц и отчетов! С Финологом легко автоматизировать
и упростить ведение управленческого учета — он превратится из страшных таблиц в работающий инструмент, контроля
и предотвращения проблем.
Благодаря интеграции многое будет заполняться автоматически.
Вы всегда можете написать нам, если у вас есть вопросы
и упростить ведение управленческого учета — он превратится из страшных таблиц в работающий инструмент, контроля
и предотвращения проблем.
Благодаря интеграции многое будет заполняться автоматически.
Вы всегда можете написать нам, если у вас есть вопросы
Алиса
Ведущий финансовый консультант Финолога
ФИНОЛОГ — СЕРВИС УПРАВЛЕНИЯ
ДЕНЬГАМИ В БИЗНЕСЕ
ДЕНЬГАМИ В БИЗНЕСЕ
Больше не будет бардака и управленческих решений вслепую. Вооружитесь цифрами.