Оборачиваемость запасов: как и зачем считать

Если у вас есть бизнес, то наверняка слышали термин "оборачиваемость запасов". Но знаете ли вы, как и зачем считать этот показатель? В этой статье разберемся в определении "оборачиваемости запасов", расскажем, как его рассчитать и зачем это нужно компании. А еще узнаете, как оптимизировать товарные запасы для повышения прибыльности бизнеса.

Оборачиваемость запасов — показатель того, сколько раз компания продала и заменила свои запасы за определенный период (например, за год). Чем выше коэффициент, тем быстрее продается товар и тем меньшее количество денежных средств компания замораживает на складе.

Расчет показателей оборачиваемости позволяет уменьшить издержки на хранение и ускорить процессы продаж. Он рассчитывается по формуле путем деления суммы выручки от продажи товаров за период на среднюю стоимость запасов, хранившихся на складе в течение этого времени. Заметим, что для корректного расчёта нужно использовать данные за одинаковый промежуток времени (месяц, квартал, год и т.д.), а также учитывать сезонность и особенности отрасли.

Формула расчета коэффициента оборачиваемости:

Коэффициент оборачиваемости запасов = Сумма выручки от продаж / Среднесписочная стоимость запасов

Определите среднесписочную стоимость затрат на запасы, сложив стоимость начальных товарных запасов и конечных, а затем разделить полученную сумму на 2:
Среднесписочная стоимость запасов = (Стоимость начальных запасов + Стоимость конечных запасов) / 2

Теперь рассмотрим на примерах применение формул:

1. Допустим, компания С продала за год товаров на сумму 100 миллионов рублей. Стоимость начальных запасов на складе составила 10 миллионов рублей, а стоимость конечных — 15 миллионов рублей. Среднесписочная стоимость = (10 млн руб + 15 млн руб)/2 = 12,5 млн руб.Коэффициент оборачиваемости = 100 млн руб./12,5 млн руб. = 8
   

Это означает, что компания С заменила свои товарные запасы на складе 8 раз в течение года.

1. Компания D продала за год товаров на сумму 50 миллионов рублей. Начальные запасы товаров на складе оцениваются в 5 миллионов рублей, а конечные — в 7 миллионов рублей. Среднесписочная стоимость = (5 млн руб + 7 млн руб)/2 = 6 млн руб. А коэффициент оборачиваемости = 50 млн руб./6 млн руб. = 8,33
   
   Это означает, что компания D заменила свои товарные запасы на складе более 8 раз в течение этого периода.

Во-первых, это адекватная оценка запасов и прибыли для компании любого размера, во-вторых, расчет показателя помогает увеличить скорость обработки заказов клиентов, так как затрагивает складской учет товаров. Собрали еще список причин:

• Оптимизация уровня запасов
  
• Снижение затрат на хранение товаров
  
• Повышение эффективности управления продажами
  
• Выявление потенциальных проблем в управлении запасами
  
• Быстрое реагирование на изменения спроса на товары
  

Подготовили способы, которые помогут ускорить оборачиваемость запасов:

1. Анализ спроса на товары: проведите анализа спроса на товары и своевременной поставке в разные периоды.
   
2. Получение более выгодных условий поставки: например, введя систему предварительного заказа или снижения цены при определенном объеме заказа.
   
3. Уменьшение времени удержания запасов: уменьшите показатели времени, в течение которого товары находятся на складе.
   
4. Увеличение частоты поставки: попробуйте увеличить частоту поставки или сократить интервал между поставками.

Одновременно существуют риски при ускоренном оборачивании запасов, о которых важно помнить:

• Если предприятие слишком быстро продает свои запасы, она может столкнуться с нехваткой товаров на складе.
  
• Если компания ускорит свою оборачиваемость запасов, она может стать более уязвимой к некачественным поставкам или несогласованным срокам.
  
• Если вы ошибётесь в прогнозировании спроса, можете столкнуться с излишком товаров на складе.
  
  

Советуем тщательно обдумывать и планировать ускорение оборачиваемостей запасов, чтобы избежать потенциальных рисков в организации.

Для начала — установите правильный уровень запасов, основываясь на наших примерах и потребностях рынка, следующий шаг — внедрите эффективные способы предсказания спроса. Чтобы увеличить скорость оборачиваемости — рассмотрите вариант с сокращением времени доставки или автоматизацией производственных и складских процессов.

Помимо этого, также рассмотрите следующие пункты:

1. Каждый товар можно отнести к той или иной группе в зависимости от степени важности и потенциальной прибыльности.
   
2. Использовать метод ABC-анализа для определения наиболее прибыльных товаров. Этот метод основан на подсчете доли товара в общих продажах компании.
   
3. Следите за уровнем запасов и регулярно их проверяйте. Управление уровнем также должно основываться на прогнозировании спроса и ожидаемых изменениях в бизнесе.
   
4. Внедрите систему just-in-time. Метод основан на тесном сотрудничестве с поставщиками и целенаправленном использовании минимальных запасов.
   

Оптимизация оборачиваемости помогает компаниям более эффективно использовать ресурсы, достигать лучших результатов и повышать прибыльность. Реализация эффективной стратегии управления запасами является важным шагом на пути к успеху бизнеса.