/ Советы Финолога
Подписаться
Что такое бухгалтерский и управленческий учет
Бухгалтерский и управленческий учеты нужны компаниям для контроля, анализа и планирования деятельности.
С бухучетом процесс налажен: нанимают бухгалтера, он все ведет. Иногда на бухгалтера пытаются свалить еще и управленку. Обычно, потому что не видят разницы, но это как разработчика попросить починить вай-фай в офисе, потому что «ну он же компьютерщик».
Давайте смотреть правде в глаза — бухгалтерский учет это страшная вещь и никто не хочет в него лезть. Бухгалтеры — святые люди, без которых бизнес погрязнет в пенях, штрафах и проверках.
Взваливать на плечи бухгалтера еще и управленческий учет не стоит. Да, крутой бухгалтер сможет делать и то и другое, но это две разные формы отчетности и две разные функции в компании.
Не нужно хотеть от бухгалтера, чтобы он делал в два раза больше работы, которая займет в два раза больше времени, потребует в два раза больше навыков и совсем другой периодичности. Выстраивание управленческого учета просто не его работа.
С бухучетом процесс налажен: нанимают бухгалтера, он все ведет. Иногда на бухгалтера пытаются свалить еще и управленку. Обычно, потому что не видят разницы, но это как разработчика попросить починить вай-фай в офисе, потому что «ну он же компьютерщик».
Давайте смотреть правде в глаза — бухгалтерский учет это страшная вещь и никто не хочет в него лезть. Бухгалтеры — святые люди, без которых бизнес погрязнет в пенях, штрафах и проверках.
Взваливать на плечи бухгалтера еще и управленческий учет не стоит. Да, крутой бухгалтер сможет делать и то и другое, но это две разные формы отчетности и две разные функции в компании.
Не нужно хотеть от бухгалтера, чтобы он делал в два раза больше работы, которая займет в два раза больше времени, потребует в два раза больше навыков и совсем другой периодичности. Выстраивание управленческого учета просто не его работа.
В чем различие между бухгалтерским
и управленческим учетами
Управленческий учет (УУ):
юридически не обязателен;
в приоритете оперативность, а не точность;
правил нет, делаете как вам удобно;
учитывает прошлое и будущее, чтобы прогнозировать и смотреть на динамику бизнеса;
ведут для практических нужд: видеть что происходит в бизнесе в реал-тайме и быстро принимать важные решения.
в приоритете оперативность, а не точность;
правил нет, делаете как вам удобно;
учитывает прошлое и будущее, чтобы прогнозировать и смотреть на динамику бизнеса;
ведут для практических нужд: видеть что происходит в бизнесе в реал-тайме и быстро принимать важные решения.
Бухгалтерский учет (БУ):
обязателен для всех;
должен быть максимально точным;
есть правила, которые устанавливает государство;
ведут целиком по организации;
учитывает только прошлое, то есть фиксирует уже совершенные операции;
нужен, чтобы государство контролировало как вы платите налоги.
должен быть максимально точным;
есть правила, которые устанавливает государство;
ведут целиком по организации;
учитывает только прошлое, то есть фиксирует уже совершенные операции;
нужен, чтобы государство контролировало как вы платите налоги.
Периодичность
Бухгалтерская отчетность
Сроки регламентирует государство через налоговый календарь, в котором прописаны все даты подачи закрытия отчетности и оплаты налогов и взносов, это имеет большое значение.
Например, вот что нужно было успеть сделать бухгалтеру в июне 2019 года:
Сроки регламентирует государство через налоговый календарь, в котором прописаны все даты подачи закрытия отчетности и оплаты налогов и взносов, это имеет большое значение.
Например, вот что нужно было успеть сделать бухгалтеру в июне 2019 года:
- сдать отчет по форме СЗВ-М за май 2019 года до 15 июня 2019 года в ПФР по месту регистрации;
- оплатить взносы с зарплаты за май 2019 года до 15 июня 2019 года в ФНС по месту регистрации и в ФСС (взносы на травматизм);
- оплатить авансовый платеж по налогу на прибыль за июнь 2019 года до 28 июня 2019 года в ФНС по месту регистрации.
Управленческая отчетность
В идеале появляется в режиме реального времени. К этому нужно стремиться и строить систему, которая позволит организации смотреть общую картину онлайн.
В жизни обычно часть данных получается быстро видеть онлайн, а полные данные поступают с недельной задержкой. Это вариант на троечку, потому что теряется смысл управленческого учёта.
Оперативно получать данные нужно, чтобы быстро принимать важные управленческие решения в бизнесе. Без этого не будет порядка и развития.
Представьте, что вы управляете машиной или велосипедом, смотря что вам больше нравится. Вы хотите ехать с ветерком, а показания приборов в «мозг» транспортного средства поступают с задержкой. Жмете на педаль или поворачиваете руль, а машина реагирует только через полчаса. Далеко вы уедете?
Алиса
Ведущий финансовый консультант Финолога
Точность
Бухгалтерская отчетность
Должна быть точной. Государство устанавливает правила, например нужно подать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за 2018 год до 1 апреля 2019 года в ФНС по месту регистрации.
Запас по срокам вызван тем, что нельзя неправильно посчитать налоги. В 2019 году за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности штрафовали так:
Должна быть точной. Государство устанавливает правила, например нужно подать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за 2018 год до 1 апреля 2019 года в ФНС по месту регистрации.
Запас по срокам вызван тем, что нельзя неправильно посчитать налоги. В 2019 году за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности штрафовали так:
- в ИФНС на 200 ₽ за каждую не сданную отчетную форму (п. 1 ст.126 НК РФ);
- в орган статистики — от 3 000 ₽ до 5 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП РФ), но с 2021 года планируют увеличить сумму до 700 000 ₽.
За эту крамольную мысль мы рискуем отправиться на костры осуждения, но в управленке нормально, если в отчете какие-то параметры неточные. Если 90% данных по дебиторке точные, а 10% — нет, но получены оперативно, это не влияет на ситуацию глобально. Получается рабочий вариант, и он гораздо лучше, чем стопроцентно точная дебиторка, но полученная через квартал.
Знания и компетенции
У отчетностей разные функции, поэтому знания у специалистов, которые занимаются каждой, тоже отличаются.
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерия говорит на языке государства и знает правила государства. Это означает, что он приводит действия бизнеса в соответствие с правилами государства и предотвращает возможные проблемы.
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерия говорит на языке государства и знает правила государства. Это означает, что он приводит действия бизнеса в соответствие с правилами государства и предотвращает возможные проблемы.
Разберем две жизненные ситуации: командировки сотрудников и эквайринг.
1. Командировки
Николай и Алексей едут в Москву на переговоры по проекту. Все оплачивает компания. После переговоров Николай уезжает, а Алексей остается по своим делам в Москве еще на два дня и требует, чтобы компания оплатила ему обратные билеты, проживание и выдала командировочные.
Задача бухгалтера — выплатить командировочные сотрудникам и отдельно разобраться с Алексеем.
Что нужно сделать бухгалтеру:
1. Понять, законно ли включать дополнительные расходы на гостиницу и суточные для Алексея.
2. Рассчитать суточные по каждому сотруднику.
3. Проконтролировать подготовку авансового отчета по каждому сотруднику
и сформировать выплаты по перерасходу.
Чтобы понять, можно ли оплатить Алексею два дня в Москве, бухгалтер изучил законодательство, внутренние документы по сотрудникам и командировкам и убедился, что может:
- оплатить билеты из Москвы со сдвигом даты на два дня;
- включить этот расход в уменьшение налогооблагаемого дохода;
- не выплачивать Алексею командировочные за два лишних дня;
- не оплачивать Алексею гостиницу за два лишних дня.
1. Командировки
Николай и Алексей едут в Москву на переговоры по проекту. Все оплачивает компания. После переговоров Николай уезжает, а Алексей остается по своим делам в Москве еще на два дня и требует, чтобы компания оплатила ему обратные билеты, проживание и выдала командировочные.
Задача бухгалтера — выплатить командировочные сотрудникам и отдельно разобраться с Алексеем.
Что нужно сделать бухгалтеру:
1. Понять, законно ли включать дополнительные расходы на гостиницу и суточные для Алексея.
2. Рассчитать суточные по каждому сотруднику.
3. Проконтролировать подготовку авансового отчета по каждому сотруднику
и сформировать выплаты по перерасходу.
Чтобы понять, можно ли оплатить Алексею два дня в Москве, бухгалтер изучил законодательство, внутренние документы по сотрудникам и командировкам и убедился, что может:
- оплатить билеты из Москвы со сдвигом даты на два дня;
- включить этот расход в уменьшение налогооблагаемого дохода;
- не выплачивать Алексею командировочные за два лишних дня;
- не оплачивать Алексею гостиницу за два лишних дня.
НЕ ЖДИТЕ
Отслеживайте ключевые финансовые показатели
с помощью Финолога
с помощью Финолога
2. Эквайринг
Простая операция «приложили карту — списалась стоимость покупки — отдали товар» в мире бухгалтера выглядит так:
Управленческая отчетность
Финансовая модель — это язык описания бизнеса через цифры. Специалист, который занимается управленческим учетом, должен понимать бизнес-процессы.
Когда человек знает, как работает маркетинг, продажи и производство, он понимает суть процессов и умеет их оцифровать. Он может задать правильный вопрос, поговорить с каждым руководителем, найти ошибку в расчетах. В отличие от бухгалтера, он не обязан досконально разбираться в налогах.
Простая операция «приложили карту — списалась стоимость покупки — отдали товар» в мире бухгалтера выглядит так:
- Клиент оплатил картой товар в магазине. Формируются проводки о списании товара и задолженности банка перед организацией, потому что деньги приходят в банк с задержкой в 1-3 дня.
- Деньги поступили на расчетный счет компании через 1-3 дня. Банк вычитает свою комиссию за эквайринг. Формируются проводки о списании задолженности банка перед организацией.
- Комиссию банка нужно выделить, потому что она удержана из денег покупателя. Ее оформляют по особому — в составе выручки.
- Бухгалтер настраивает кассовый аппарат под систему налогообложения, кроме кассы появляется терминал для эквайринга. В конце дня устройства выдают отчеты, на основании которых бухгалтер делает проводки в учете и оформляет кассовую книгу, в которой принимает выручку и сдает ее в банк.
Управленческая отчетность
Финансовая модель — это язык описания бизнеса через цифры. Специалист, который занимается управленческим учетом, должен понимать бизнес-процессы.
Когда человек знает, как работает маркетинг, продажи и производство, он понимает суть процессов и умеет их оцифровать. Он может задать правильный вопрос, поговорить с каждым руководителем, найти ошибку в расчетах. В отличие от бухгалтера, он не обязан досконально разбираться в налогах.
Сравнительная таблица управленческого
и бухгалтерского учетов
Управленческий учет (УУ):
юридически не обязателен;
в приоритете оперативность, а не точность;
правил нет, делаете как вам удобно;
учитывает прошлое и будущее, чтобы прогнозировать и смотреть на динамику бизнеса;
ведут для практических нужд: видеть что происходит в бизнесе в реал-тайме и быстро принимать важные решения.
в приоритете оперативность, а не точность;
правил нет, делаете как вам удобно;
учитывает прошлое и будущее, чтобы прогнозировать и смотреть на динамику бизнеса;
ведут для практических нужд: видеть что происходит в бизнесе в реал-тайме и быстро принимать важные решения.
Бухгалтерский учет (БУ):
обязателен для всех;
должен быть максимально точным;
есть правила, которые устанавливает государство;
ведут целиком по организации;
учитывает только прошлое, то есть фиксирует уже совершенные операции;
нужен, чтобы государство контролировало как вы платите налоги.
должен быть максимально точным;
есть правила, которые устанавливает государство;
ведут целиком по организации;
учитывает только прошлое, то есть фиксирует уже совершенные операции;
нужен, чтобы государство контролировало как вы платите налоги.
Ведите управленческий учет в Финологе:
Автоматическая загрузка транзакций из банков
Автоматическая загрузка транзакций из банков
Вам не придется брать на себя рутинную работу, так как Финолог сам выгружает операции из банка в реальном времени
Автозаполнение операций статьями и проектами
Финолог умеет автоматически назначать новым операциям статьи и проекты по заданным параметрам.
Финолог умеет автоматически назначать новым операциям статьи и проекты по заданным параметрам.
Интеграция через API
Интегрируйте свои инструменты, чтобы оплаты попадали через Финолог в вашу CRM-систему.
Интегрируйте свои инструменты, чтобы оплаты попадали через Финолог в вашу CRM-систему.
ФИНОЛОГ — СЕРВИС УПРАВЛЕНИЯ
ДЕНЬГАМИ В БИЗНЕСЕ
ДЕНЬГАМИ В БИЗНЕСЕ
Больше не будет бардака и управленческих решений вслепую. Вооружитесь цифрами.