Когда занимаешься рассмотрением заявок от стартапов, часто встречаешься с искаженным взглядом на, казалось бы, очевидные вещи. Приходится развенчивать мифы и объяснять одни и те же вещи.

Хотим поделиться некоторыми вещами с вами, которые нам рассказал Дмитрий Зайцев – инвестор, управляющий активами.

Сегодня поговорим об отношениях предпринимателей и бухгалтеров. Чтобы быть в тренде, мы представим эти заблуждения в формате трех мифов. Иначе, как говорят маркетологи, текст будет «нечитаемый».

1. Бухгалтер — это финансовый эксперт

Первое и самое горькое заблуждение начинающих предпринимателей — что бухгалтер отлично разбирается в финансах компании. Мы встречали людей, который были уверены, что раз бухгалтер ничего не говорит, значит с финансами все хорошо. За такую доверчивость придется дорого заплатить.

Типичный российский бухгалтер — это агент налоговой службы, которого вы содержите за собственные деньги. Его главная и порой единственная задача — сдать вовремя отчетность по требованиям налоговой и не попасть на штрафы.

В это не сразу врубаешься, поэтому давайте нарисуем вам схему, чтобы было нагляднее.

Управленческий учет и налоговый учет

Это упрощенная схема. Она состоит из двух условных «контуров учета»: управленческого и налогового.

Налоговый учет — это учет ваших отношений с государством: сколько и на каком основании вы платите налогов и взносов во всевозможные госфонды

Управленческий учет занимается всем, что происходит внутри компании, пока вы делаете свою работу: сколько вы тратите на товар, сырье, людей, рекламу, какая у вас маржинальность, какие активы и т. д. Большая часть управленческого учета не касается налогового учета.

Интересы бухгалтера в налоговом и управленческом учетах

Вот как выглядит сфера ответственности обычного российского бухгалтера

В Европе и США принято разделять функции: есть отдельный бухгалтер и отдельно налоговый учетчик.

  • Бухгалтер занимается фин. учетом и финансовым здоровьем компании.
  • Налоговый учетчик к фин. учету имеет опосредованное отношение. Для него финансовый (он же бухгалтерский) учет — это источник информации для налогового учета. А не наоборот, как у нас.

В России в малом и среднем бизнесе принято вести бухгалтерский учет ради сдачи налоговой отчетности. Управленческих задач бухгалтерский учет не решает. Задачу «выстроить финансовый учет, пригодный для принятия решений» предприниматели либо не могут решить, или не могут сформулировать для своих «подчиненных» бухгалтеров. Поэтому российский бухгалтер — это не специалист по здоровью бизнеса. Это специалист по избеганию штрафов и неприятностей от налоговой.

Какие из этого выводы:

  1. Обычному бухгалтеру неважно, как работает ваш бизнес. Если у вас что-то не то в финансах, он об этом вряд ли узнает. Он не скажет вам, что вы проедаете дебеторку или не потянете новый кредит.
  2. Заниматься управленческим учетом, то есть следить за ресурсами компании, должен директор или собственник, а не бухгалтер. Или им нужно научиться делегировать эту задачу подчиненному: будь то хороший главбух или финдиректор.

Поэтому если планируете нанимать бухгалтера, не думайте, что ваши вопросы по финансам снимутся сами собой. К сожалению, так не бывает.

2. Бухгалтер уменьшает налоговую нагрузку

Мы видели в каком-то американском фильме, как гениальный бухгалтер нашел способ платить меньше налогов (а потом его посадили). Возможно, из-за этого фильма многие думают, что бухгалтер по умолчанию думает об экономии ваших денег.

Это не всегда так. Так как бухгалтеру главное не попасть на штрафы, он будет стремиться платить налоги в полном объеме. А там, где законодательство расплывчатое, он будет платить с перестраховкой.

Об экономии денег думают только талантливые и опытные бухгалтеры, которым не наплевать на судьбу компании. Такие люди на вес золота, и если ваш бухгалтер об этом думает — берегите этого святого человека.

Вывод: смотрите за динамикой налоговых отчислений и напрямую просите бухгалтера найти способы уменьшить налогооблагаемую базу. Есть множество правильных законных способов это делать, нужно только постараться.

Часто риски надуманы и маловероятны, а стоимость наступления неблагоприятных последствий ничтожно мала.

Если чувствуете, что бухгалтер не соображает:

  1. Требуйте объяснений, почему начислено и уплачено именно столько налогов.
  2. Спросите, почему нельзя было сделать по-другому. Какие были альтернативы?
  3. Сколько бы вы заплатили в случае альтарнативы? Какие риски этих альтернатив?
  4. Какова вероятность и какие условия наступления этих рисков?
  5. Сколько штрафов и пеней пришлось бы заплатить?

3. У бухгалтера своя кухня

Последний на сегодня миф — что бухгалтеры живут в какой-то отдельной от бизнеса реальности, в которую собственнику лучше не соваться. Это опасное заблуждение.

Во-первых, бухучет — не теория струн. Если вам под силу финмодель (а она вам под силу), вы поймете и налоговую декларацию. В бухучете нет чего-то такого, что требует высшего экономического образования. При должном терпении и желании вы сможете вникнуть.

Во-вторых, когда вы отдаете финансовую службу полностью на откуп бухгалтеру, вы ставите себя в опасное зависимое положение. А что будет, если бухгалтер окажется некомпетентным пройдохой? Готовы ли вы рискнуть своим бизнесом?

Отличайте бухгалтерский
и налоговый учет

Наверное, главное, что из этого нужно вынести — это понимание этой разницы.

Налоговый учет — это только про деньги: сколько вы заработали, какой у вас оборот, какие зарплаты, и, самое главное, сколько из этого вы должны заплатить налоговикам. Это очень опосредованные показатели здоровья вашего бизнеса. К тому же, не всегда достоверные.

Управленческий учет — это весь ваш бизнес. Он основан не только на денежных, но и на натуральных показателях: сколько к вам пришло покупателей, процент возвратов, отсрочки платежей, реальный срок использования оборудования и т. д. Все эти и многие другие показатели напрямую показывают здоровье вашего бизнеса, и за ними нужно следить.

Большая ошибка предпринимателя — отдать денежные вопросы на откуп специалисту. К сожалению, большинство бухгалтеров не справятся с такой ответственностью. Чтобы бизнес был в безопасности, нужен четкий управленческий учет, на основании которого руководитель принимает аккуратные, продуманные решения. Если в вашей компании нет управленческого учета, его надо создать.

Берегите финансы! Ваш Финолог.